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印章使用幫助詳情

公司印章的分類與用途方式

2017-01-21

一.公司的印章主要分類

1.公章2.財務章3.法人章4.合同專用章5.發票專用章

二.用處

1.公章:用于公司對外事務處置,工商,稅務,銀行等外部事務處置事需求加蓋。 

2.財務章:用于公司票據的出具,支票等在出具時需求加蓋,通常稱為銀行大印鑒。

3.法人章:用于特定的用處,公司出具票據時也要加蓋此印章,通常稱為銀行小印鑒。

4.合同專用章:望文生義,通常在公司簽署合同時需求加蓋。5.發票專用章:在公司開具發票時需求加蓋。

三.印章的運用狀況

1.公章的運用如若一個公司沒有合同專用章,能夠用公章替代,這樣公章的運用范圍愈加普遍,法律效能范圍愈加廣泛。

2.財務章的運用如若一個公司沒有發票專用章,能夠用財務章替代,這樣財務章在財務工作中會經常用到。那運用的頻率會更高,運用的防備措施應愈加詳細。

3.法人章的運用法人章在特定用處中運用的狀況較多,比方一個公司在簽署合同時,合同條款規則在同時加蓋合同專用章及法人章時,簽署的合同才具備法律效能,因而法人章是在合同條款規則這種特定用處下才需加蓋,這種特定用處應該和企業的內控相關,公司法并無請求。法人簽字:同等于法人章,應該二者選其一,如選擇法人簽字,一個企業就不需求有法人章了,在法人章的一切特定用處下,全部運用法人簽字替代,如在財務開具票據的狀況下,銀行的小印鑒自然變為法人簽字了。在此談一下,關于銀行預留的印鑒,個人以為大印鑒只能是財務專用章,小印鑒能夠為法人章,法人簽字,當然企業中的關鍵人士的簽字預留為銀行的印鑒也能夠,比方總經理。

4.合同專用章的運用這要理解合同法中合同的類型,在運用此章之前應該認真閱讀合同條款,加蓋了此章,合同即發作法律效能,因而此章的運用應該注重的是合同的簽署條款。

5.發票專用章的運用此章的運用無需過度慌張,由于即便是別公司的發票上加蓋了你公司的發票章也沒有法律效能。由于稅務系統在出售發票時曾經將發票號碼錄入公司的稅控卡里,在開具發票后才干蓋發票章。

四.印章的管理及內控防備

1.公章的管理通常由公司的法務部或財務部管理,由于這兩個部門工商稅務銀行等外部事務較多。

2.財務章管理通常由公司財務部管理,票據的開具較多。

3.法人章的管理通常由法人管理,或者受權財務部崗位不兼容的另一人管理。 

4.合同專用章的管理通常由公司法務部或財務部管理,當然要附帶審批單,一切相關人事都已同意的狀況下加蓋。

5.發票專用章的管理通常有財務部管理。


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